El sustituto de InfoPath en SharePoint: PowerApps

Desde hace tiempo, estamos oyendo que Microsoft quiere deshacerse de InfoPath, e incluso se llegó a anunciar su muerte, aunque estemos tranquilos: se seguirá soportando hasta 2016, eso sí InfoPath 2013…

http://www.qore.com/noticias/15610/Microsoft-anuncia-el-final-de-InfoPath

https://blogs.msdn.microsoft.com/microsoft_infopath_bloggers/2016/03/01/infopath-is-not-included-in-office-2016/

De hecho, en SharePoint 2016 ya no disponemos ni de InfoPath 2016 ni de Sharepoint Designer 2016, ni de la versión Foundation… por lo que la idea es ir eliminando esta tecnología antigua y obsoleta.

¿Y qué opciones tenemos?

Pues una de las opciones que más fuerza está teniendo es PowerApps. PowerApps es una tecnología que permite al usuario crear sus propias bases de datos, o aplicaciones en la nube. Como cualquier aplicación,  necesita de unos datos y PowerApps puede tener como origen Dynamics CRM, SalesForce, y una lista de sharepoint… y aquí es donde tiene su gran ventaja: Podemos crear una aplicación de PowerApp a partir de una lista de SharePoint y esta aplicación es accesible desde un móvil Android por ejemplo. Veamos qué fácil es hacerlo:

  1. Creamos una lista de SharePoint donde vamos a registrar incidencias y metemos algunos datos.
Lista de SharePoint con incidencias
Lista de SharePoint con incidencias

2. Seleccionamos el botón de PowerApps

Seleccionamos PowerApps desde SharePoint
Seleccionamos PowerApps desde SharePoint

3. Aparece un diseñador web en donde podemos editar formularios, vistas, añadir botones, layouts, añadir datasources… de una forma visual y muy sencilla. Cuando acabemos, pulsamos el botón Save del menú File para publicar la aplicación en PowerApps.

Editor web de PowerApps
Editor web de PowerApps

4. Accedemos a esta misma aplicación desde un móvil Android

 

Aplicación de PowerApp desde un móvil Android
Aplicación de PowerApp desde un móvil Android

 

Uno de los grandes problemas que tiene InfoPath es que no es para uso móvil y es una tecnología anticuada. En cambio desde PowerApp, hemos publicado la lista de SharePoint de una forma muy muy sencilla y es accesible desde cualquier dispositivo y conectando a nuestro SharePoint.

 

 

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