Personalizar los formularios de un tipo de contenido en SharePoint con InfoPath

Cuando trabajamos con una lista de SharePoint, hay veces que nos interesará poder personalizar los distintos formularios que tenemos asociados con una lista. En concreto, si trabajamos con una lista y la tenemos asociada a un workflow, es posible que queramos modificar cada uno de los formularios del workflow. Estos formularios van asociados normalmente a un tipo de contenido (Content Type),  que es lo que queremos personalizar.

Normalmente no podemos personalizar los formularios de los tipo de contenidos desde la interfaz de SharePoint, pero sí desde InfoPath. Para ello para poder editarlos seguimos los siguientes pasos:

1. Abrimos InfoPath y creamos una lista nueva personalizada

Nueva lista personalizada en InfoPath
Nueva lista personalizada en InfoPath

2. Abrimos el Site de SharePoint que tiene la lista con los tipos de contenidos

Abrimos el Site de SharePoint con la lista y sus content types
Abrimos el Site de SharePoint con la lista y sus content types

3. Indicamos que queremos personalizar la lista existente de SharePoint. En concreto la lista de Workflow tasks que es donde están los tipos de contenidos asociados a cada formulario del workflow.

Indicamos que queremos conectar con la lista existente
Indicamos que queremos conectar con la lista existente

4. Aparecen todos los tipos de contenido (content type), osea todos los formularios asociados al Workflow, ya los podemos seleccionar y personalizar a nuestro gusto.

Selección del tipo de contenido
Selección del tipo de contenido

 

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